Como os cofres de senhas elevam a segurança de TI corporativa

No cenário digital de hoje, onde a cibersegurança se torna cada vez mais crucial, um dos principais ativos que os invasores exploram são senhas.

Em nossa última publicação nas redes sociais, falando sobre o Dia Mundial da Senha, trouxemos um  levantamento da empresa de cibersegurança NordPass, em parceria com pesquisadores especializados em incidentes de cibersegurança, em 30 países, que aponta a senha “123456” como a senha mais utilizada no Brasil.

Embora seja amplamente conhecido que reutilizar senhas em diferentes aplicativos e contas não seja recomendado, muitos usuários ainda cometem esse erro pela conveniência e facilidade de memorização. 

Porém, configurar um cofre ou gerenciador de senhas no seu sistema pessoal pode ser muito simples. Assim, você pode evitar violações de dados e precisará lembrar apenas uma “senha mestra”.

Neste artigo, exploraremos o que é um cofre de senhas, como funcionam, como os cofres de senhas elevam a segurança de Ti corporativa e muito mais.

O que é um cofre de senha?

Um cofre de senhas, também conhecido como gerenciador de senhas, é um espaço protegido por criptografia usado para armazenar uma variedade de dados confidenciais, como senhas, credenciais de login, documentos e imagens. Ele serve como uma medida de segurança crucial para proteger informações pessoais e profissionais contra cibercriminosos.

Esses cofres geralmente são acessados por meio de uma senha mestra, que, quando corretamente inserida, concede acesso ao restante das informações. A principal função de um cofre de senhas é evitar a prática arriscada de usar as mesmas senhas em várias plataformas digitais.

Embora os termos “gerenciador de senhas” e “cofre de senhas” sejam frequentemente intercambiáveis, muitos desses softwares integrados oferecem funcionalidades adicionais além do armazenamento de senhas.

Tecnicamente, um gerenciador de senhas categoriza e facilita o acesso às senhas e dados confidenciais, muitas vezes permitindo logins de “um clique” para maior eficiência. Enquanto isso, o cofre de senhas se refere à parte criptografada do software que protege essas informações digitalmente.

Os cofres de senhas geralmente oferecem uma variedade de recursos aos usuários, divididos em seções como cofre, centro de segurança de senhas e ferramentas de gerenciamento.

O cofre em si é capaz de armazenar uma variedade de dados além de senhas e pode ser acessado facilmente em vários dispositivos. O centro de segurança de senhas utiliza criptografia avançada para garantir a segurança dos dados armazenados.

Além disso, esses softwares geralmente incluem um gerador de senhas para criar senhas fortes, um verificador de senhas que alerta sobre senhas fracas ou repetidas, e uma função de detecção de vazamentos para avisar sobre possíveis vazamentos de dados.

Outro recurso comum é a função de preenchimento automático, que facilita o acesso a diversas páginas e aplicativos ao lembrar automaticamente as senhas e informações de conta necessárias.

Os cofres e gerenciadores de senhas desempenham um papel essencial na proteção de informações digitais, tanto pessoais quanto profissionais. Eles são fundamentais para a segurança digital, garantindo a proteção de informações em qualquer dispositivo e em qualquer lugar.

Como funcionam os cofres de senhas?

Cofres e gerenciadores de senhas são projetados para proteger suas credenciais por meio da criptografia. Ao utilizar essas ferramentas, suas informações são codificadas e armazenadas de forma segura. O acesso ao cofre é então protegido por uma senha mestra, garantindo que apenas você possa desbloqueá-lo.

Atualmente, os melhores gerenciadores de senhas empregam algoritmos de criptografia modernos e robustos, como o AES de 256 bits. Este padrão, adotado globalmente em 2005, oferece uma camada adicional de segurança, garantindo que suas informações permaneçam protegidas mesmo em caso de violação. Com 256 combinações possíveis para uma sequência aleatória, o AES de 256 bits torna extremamente difícil para invasores decifrarem seus dados por força bruta.

O AES é um exemplo de “algoritmo de criptografia de chave privada”, considerado mais seguro do que os “algoritmos de criptografia de chave pública”. Enquanto os últimos utilizam uma chave pública para criptografar dados e uma chave privada para descriptografá-los, a criptografia de chave privada utiliza a mesma chave para ambas as operações. Isso significa que a chave privada permanece exclusivamente em seu dispositivo, aumentando significativamente a segurança.

Ao entender esses conceitos básicos, você estará mais bem preparado para utilizar um cofre de senhas de forma eficaz. No entanto, é importante notar que o funcionamento interno de um cofre pode variar dependendo do tipo que você está utilizando. Tradicionalmente, existem três tipos principais de cofres: locais, online e de token/USB.

Cada um tem suas próprias características e níveis de segurança, por isso é importante escolher o que melhor atende às suas necessidades e preferências de segurança.

Cofres de senhas locais, como o próprio nome sugere, são aqueles que criptografam suas credenciais de login e outros dados e os armazenam localmente em seu dispositivo, seja um computador, tablet ou smartphone. Também conhecidos como cofres de senhas “offline”, esses dados criptografados permanecem dentro do dispositivo, fora do alcance direto de invasores enquanto você estiver offline. No entanto, essa vantagem vem acompanhada de uma desvantagem significativa: se o dispositivo for perdido ou roubado, suas senhas estarão em risco.

Além disso, os cofres de senhas locais tornam a sincronização entre dispositivos uma tarefa difícil, já que todos os dispositivos precisam estar online simultaneamente para que a sincronização ocorra de maneira eficiente.

Por outro lado, os cofres de senhas online são amplamente utilizados por empresas e usuários individuais. Nesse modelo, os dados criptografados são armazenados em servidores na nuvem do provedor de serviço. Isso oferece uma conveniência significativa, pois você pode acessar suas senhas de qualquer lugar, a qualquer momento. Além disso, esses cofres são protegidos pelo princípio do “conhecimento zero”, o que significa que o provedor não tem acesso aos seus dados criptografados. No entanto, a principal desvantagem é a dependência de uma conexão com a internet para autenticação e acesso às senhas.

Por fim, os cofres de senhas por token/USB, também conhecidos como “gerenciadores ou cofres descentralizados”, utilizam uma peça de hardware, como um pendrive, para armazenar a chave de desbloqueio de uma conta específica. Esse método oferece uma camada adicional de segurança, especialmente quando combinado com uma senha mestra para autenticação de dois fatores. No entanto, configurar e solucionar problemas com esse tipo de cofre pode ser complicado para usuários não especializados, já que muitos desses softwares são de código aberto e exigem conhecimento técnico avançado.

Benefícios do serviço de Cofre de Senhas

Centralização e Organização de Senhas: Implementar um cofre de senhas permite à equipe de TI centralizar todas as credenciais em um único local seguro. Isso elimina a disseminação de senhas em planilhas ou documentos não criptografados, reduzindo significativamente o risco de acessos não autorizados.

Acesso Controlado e Restrito: Os cofres de senhas oferecem recursos avançados de controle de acesso, permitindo que a equipe de TI defina com precisão quem pode acessar quais credenciais. Essa capacidade de restringir o acesso a informações sensíveis apenas para funcionários autorizados ajuda a mitigar ameaças internas.

Rastreabilidade e Auditoria: Com a funcionalidade de registro de atividades, os cofres de senhas possibilitam o rastreamento detalhado de todas as interações, identificando quem acessou quais senhas e quando. Essa capacidade de auditoria é essencial para detectar e resolver quaisquer problemas de segurança, além de garantir conformidade com regulamentos de proteção de dados.

Fortalecimento da Segurança: Os cofres de senhas são equipados com recursos avançados de criptografia e autenticação em duas etapas, o que fortalece significativamente a segurança das credenciais armazenadas. Isso torna o trabalho de hackers mais difícil e reduz as chances de violações de segurança.

Adoção de uma Política de Senhas Segura: É fundamental implementar uma política de senhas que siga as melhores práticas de definição de complexidade de senha, garantindo ainda mais a segurança das informações.

Aumento da Produtividade: Ao eliminar a necessidade de lembrar e digitar várias senhas, os cofres de senhas permitem que a equipe de TI e os funcionários acessem rapidamente as contas necessárias, aumentando significativamente a eficiência e a produtividade no ambiente de trabalho.

Conformidade com Regulamentações: O uso de cofres de senhas auxilia na garantia de conformidade com as regulamentações da indústria, fornecendo um método seguro e eficaz para armazenar e gerenciar informações confidenciais. Isso ajuda a evitar penalidades legais e manter a reputação da empresa intacta.

Além disso, os cofres de senhas possuem recursos que desconectam automaticamente o usuário após um período de inatividade, o que contribui para atender à política de Tela Limpa, Mesa Limpa, mantendo a tela do usuário livre de dados sensíveis quando não estiver em uso.

Como conceder acessos distintos à equipe de TI e garantir a segurança?

Atualmente, a equipe de TI enfrenta o desafio de gerenciar e proteger uma grande quantidade de senhas de acesso, abrangendo desde equipamentos e servidores até aplicativos e bancos de dados, todos sujeitos a constantes ameaças internas e externas.

A complexidade aumenta quando essas senhas precisam ser acessadas por diferentes usuários, com permissões variadas e localizados em diversas regiões. Nesse contexto, é imprescindível contar com um sistema de cofre de senhas para garantir a segurança e o gerenciamento eficaz do acesso às credenciais sensíveis.

No entanto, ter apenas um sistema de cofre de senhas não é suficiente. É crucial que a equipe de segurança da informação estabeleça processos robustos para gerenciar as senhas de cada serviço fornecido pela TI, além de atribuir permissões específicas a cada analista, seja para resolver incidentes ou executar solicitações de mudança.

Dessa forma, assegura-se não apenas a proteção das informações confidenciais, mas também a conformidade com as melhores práticas de segurança da informação, mitigando riscos e fortalecendo a postura de segurança da organização como um todo.

Como a Evernow pode ser sua aliada nesta jornada cibernética

Devido à crescente fragilidade das redes pessoais e dos aplicativos de software como serviço (SaaS) na nuvem, as grandes empresas têm enfrentado um aumento alarmante nos ciberataques bem-sucedidos. No Brasil, por exemplo, a média de ciberataques aumentou em torno de 19% em 2022.

Diante desse cenário preocupante, é altamente recomendável o uso de um cofre de senhas tanto em ambiente doméstico quanto no ambiente de trabalho, especialmente para aqueles que utilizam seus computadores pessoais para atividades profissionais.

O cofre de senhas oferece uma solução eficaz para lembrar e gerenciar todas as suas credenciais de forma segura. Além disso, ele pode ser utilizado para gerar novas senhas, alterar ou importar versões antigas para o cofre atual, e até mesmo notificar sobre a fraqueza de uma nova senha para um determinado aplicativo.

Estudos revelam que senhas consideradas “fracas” podem ser facilmente violadas, muitas vezes de forma quase instantânea, com pouco conhecimento e esforço. Um exemplo disso são os ataques de força bruta, nos quais nomes de usuário e senhas roubadas são automaticamente injetados nos portais de login de sites. Quando a combinação de nome de usuário e senha é bem-sucedida, os invasores podem obter acesso fraudulento a contas e informações pessoais.

Investir em um cofre de senhas robusto é fundamental para proteger suas informações e garantir segurança no ambiente online, especialmente diante das ameaças representadas pelo vazamento ou roubo de credenciais.

Na Evernow, prezamos pela segurança dos dados e a tranquilidade digital dos nossos clientes. Por isso, contamos com a parceria da SenhaSegura, empresa líder em tecnologia de cofres de senhas, para oferecer a você a solução mais robusta e confiável do mercado.

Com a utilização de criptografia AES de 256 bits, que oferece 256 combinações possíveis, o cofre de senhas da SenhaSegura garante uma segurança incomparável. Além disso, a capacidade de criar uma senha mestra personalizada, seja através de um gerador interno ou por meio de identificação biométrica em dispositivos móveis, oferece uma camada extra de personalização e segurança aos usuários.

Experimente a tranquilidade de saber que suas senhas estão protegidas pela melhor tecnologia do mercado. Junte-se à Evernow e à SenhaSegura e garanta a segurança digital que você merece!